Home Articles 3 Jenis Dokumen Penting Yang Biasa Dikirim Melalui Mesin Fax
3 Jenis Dokumen Penting Yang Biasa Dikirim Melalui Mesin Fax PDF Print E-mail
Monday, 17 October 2016 15:28

Dalam sebuah perusahaan terdapat banyak sekali kegiatan yang bersifat administratif dan membutuhkan berbagai macam peralatan seperti yang dibahas pada artikel yang berjudul 3 Alat Kantor Yang Wajib Dimiliki Perusahaan Anda.

Salah satu peralatan yang dibutuhkan dan umum digunakan dalam sebuah perusahaan adalah mesin Fax. Mesin Fax adalah alat yang memudahkan kita untuk saling mengirimkan dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu yang sikat dan sesuai dengan dokumen aslinya.  Lalu jenis dokumen apa saja kah yang biasa dikirim melalui mesin fax?

 

1. Invoice terhadap barang yang dijual

 

Invoice adalah surat penagihan yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pelanggan sesuai kesepakatan yang tertera di PO atau Purchase Order (surat pemesanan yang dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan).  Kita dapat mengirimkan Invoice atau Faktur Penjualan kepada customer dengan menggunakan mesin fax.

 

2. Surat tagihan listrik, telepon dll

Ada beberapa perusahaan yang memiliki banyak cabang atau store di berbagai tempat. Dan setiap store memiliki beberapa pengeluaran seperti Beban telepon, Listrik, Air dan lain-lain.  Apabila kantor pusat meminta bukti surat tagihan tersebut, kita dapat mengirimkannya melalui mesin fax agar mudah dan tidak perlu berkunjung langsung untuk mengambil surat-surat tersebut.

 

3. Surat Perjanjian kerjasama

Surat perjanjian atau kontrak kerjasama biasanya dilakukan untuk membangun sebuah kerjasama usaha yang mengatur berbagai hal seperti bagi hasil dan rugi antar dua pihak. Mengapa mesin fax dapat memudahkan anda untuk mengirimkan Surat Perjanjian Kerjasama? Alasannya adalah mesin fax dapat mentransfer secara langsung dokumen yang telah ditandatangani.

Sebenarnya masih banyak dokumen yang dapat dikirim oleh mesin fax. Namun setidaknya, di era digital yang teknologinya semakin maju, peralatan kantor seperti mesin fax tak bisa tergantikan fungsinya.  Contoh dari brand mesin fax yang banyak dipakai oleh banyak perusahaan adalah Mesin Fax Panasonic, salah satunya adalah Panasonic Thermal Fax KX-FT981 yang memiliki banyak keunggulan dan fitur di dalamnya

Last Updated on Tuesday, 18 October 2016 10:42
 

Who's Online

We have 14 guests online